L’Office National de l’État Civil et de l’Identification (ONECI) a lancé, mercredi 15 juillet à Kindia, deux ateliers régionaux dédiés à la numérisation des archives de l’état civil et à la vulgarisation des textes législatifs encadrant l’état civil et l’identification des personnes physiques. L’initiative s’inscrit dans la dynamique de modernisation que les autorités guinéennes veulent imprimer à l’administration publique.
La cérémonie d’ouverture a réuni plusieurs hauts responsables du Ministère de l’Administration du Territoire et de la Décentralisation, des cadres administratifs et techniques, ainsi que la Directrice générale des Élections, Mme Camara Djenabou Touré. Ces ateliers visent à renforcer la sécurisation, la conservation et la gestion moderne des archives de l’état civil, tout en améliorant les performances du système national d’identification.
Pour Mme Camara Djenabou Touré, la numérisation constitue un « outil essentiel » pour fiabiliser les données administratives. Dans son allocution, elle a insisté sur le rôle de cette réforme pour améliorer la qualité des services publics et renforcer la gouvernance : « La transformation numérique de nos outils d’administration est indispensable pour offrir aux citoyens des services plus rapides, transparents et sécurisés », a-t-elle déclaré. Elle a rappelé que ce chantier s’inscrit dans la vision portée par le Président de la République, le Général Mamadi Doumbouya, qui place la modernisation de l’administration parmi les priorités de son action.
Objectifs et retombées attendues
Sécurisation et conservation : protéger les registres d’état civil contre la perte, l’altération et l’accès non autorisé.
Modernisation des services : passer d’un système papier à un système numérique pour accélérer les procédures et réduire les délais.
Fiabilité des données : produire des fichiers d’identification plus cohérents pour faciliter les opérations administratives, électorales et socio-économiques.
Renforcement des capacités : former les acteurs locaux à l’utilisation des nouveaux outils et à l’appropriation des textes juridiques récents.
En renforçant la maîtrise des textes législatifs et réglementaires, l’ONECI entend aussi favoriser une meilleure application des normes en vigueur dans tout le pays. Les ateliers comprennent des sessions techniques numérisation, indexation, sauvegarde numérique et des modules juridiques destinés à éclairer les agents sur les procédures et obligations liées à l’état civil.
Vers un système national d’état civil fiable et accessible
L’ONECI réaffirme par ces actions sa volonté de doter la Guinée d’un système d’état civil moderne, fiable, sécurisé et accessible. Les autorités espèrent que la numérisation contribuera à une meilleure gestion des données d’identification, à une plus grande transparence administrative et, à terme, à l’amélioration des services offerts aux citoyens.
Les prochains mois devront permettre d’évaluer la montée en compétences des personnels formés et la mise en œuvre effective des dispositifs de conservation numérique dans les différentes régions. Les responsables de l’ONECI ont annoncé le suivi des résultats et la planification d’autres sessions similaires pour couvrir l’ensemble du territoire national.
A-Tchol pour Billetdujour.com
